Cómo hacer un CV compatible con los filtros ATS

Qué es un ATS y por qué importa

Un ATS (applicant tracking system, sistema de seguimiento de candidaturas) es el programa con el que muchas empresas reciben y ordenan los currículums. Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Taleo, Greenhouse o Teamtailor son algunos de los más usados. Cuando envías tu CV a través del portal de empleo de una empresa, lo normal es que pase por uno de ellos.

El ATS hace dos cosas con tu archivo: extrae el texto para rellenar una ficha (nombre, contacto, puestos, fechas, formación, habilidades) y permite buscar y filtrar por palabras clave, años de experiencia o idiomas. Si la extracción falla, tu ficha queda incompleta: puede faltar el email, mezclarse dos puestos o desaparecer una sección entera.

Conviene desmontar un mito: no hay un robot que lea tu CV y lo descarte por su cuenta en la mayoría de procesos. Quien decide suele ser una persona que busca y filtra dentro del ATS. Lo que sí ocurre es que un CV mal leído aparece peor en esas búsquedas, o llega con datos rotos. Por eso merece la pena que sea fácil de leer para la máquina.

El formato: lo que más errores provoca

• Una sola columna. Las plantillas con barra lateral se leen de izquierda a derecha línea a línea, y el texto de las dos columnas acaba mezclado. Es el fallo más común en CV diseñados con Canva o plantillas gráficas.
• Nada de tablas ni cuadros de texto para la información importante. Algunos ATS leen las tablas celda a celda y otros ignoran los cuadros de texto.
• El contacto en el cuerpo del documento, no en el encabezado ni en el pie de página de Word: varios sistemas los descartan.
• Sin iconos en lugar de palabras. Un icono de teléfono se convierte en un carácter extraño; escribe el dato y basta.
• Sin barras ni estrellas para el nivel. «●●●○○» no significa nada para un ATS. Usa palabras («Avanzado») o el nivel MCER en idiomas (B2, C1).
• Texto real, no una imagen. Si exportas el CV como imagen o lo escaneas, no hay texto que leer. Comprueba que puedes seleccionar y copiar el texto del PDF.
• Letras normales en los títulos. Escribir «E X P E R I E N C I A» con espacios hace que se lea como letras sueltas y la sección no se reconozca.

Encabezados que un ATS reconoce

Usa títulos de sección estándar: Perfil, Experiencia profesional, Formación, Habilidades, Idiomas, Certificaciones. Los títulos creativos («Mi viaje», «Lo que sé hacer») dificultan que el sistema sepa qué hay debajo.

En cada puesto, pon siempre en el mismo orden el cargo, la empresa, la ubicación y las fechas, con un formato de fecha coherente (por ejemplo, 03/2022 – 06/2024 o mar. 2022 – jun. 2024). Mezclar formatos complica el cálculo de los años de experiencia.

Palabras clave: cómo usarlas sin hacer trampas

Quien selecciona busca en el ATS por términos de la oferta: tecnologías, herramientas, titulaciones, idiomas. Para aparecer en esas búsquedas:

1. Lee la oferta y subraya los requisitos y herramientas que de verdad tienes.
2. Escríbelos con el mismo nombre que usa la oferta (si pide «Google Analytics 4», no basta con «analítica web»).
3. Ponlos en contexto, dentro de tus logros: «Automaticé los informes semanales con Python y SQL» vale más que una lista de palabras sueltas.
4. No repitas términos para «subir puntos» ni los escondas en texto blanco o diminuto: los sistemas actuales lo detectan y, si lo ve una persona, la candidatura queda descartada.

¿PDF o Word?

Los ATS actuales leen bien un PDF con texto seleccionable y también un DOCX. Si la oferta pide un formato, usa ese. Si no dice nada, un PDF generado desde Word o Google Docs (no una imagen ni un escaneo) es la opción más segura, porque se ve igual en cualquier ordenador.

Cómo comprobar tu CV antes de enviarlo

La prueba casera es copiar todo el texto del PDF y pegarlo en un bloc de notas: si el orden es raro, faltan datos o aparecen símbolos extraños, el ATS tendrá el mismo problema. Para ir más allá, el Analizador de CV revisa gratis las columnas, tablas, encabezados, fechas, iconos, texto oculto y palabras clave frente a una oferta, y te dice qué arreglar y por qué. Tu CV se analiza en tu navegador: no se sube a ningún servidor.